Na vele jaren ’trouwe dienst’ heeft Carolien Nijhof aangegeven het stokje van de ledenadministratie graag over te willen dragen. Wij zijn dus op zoek naar een enthousiast persoon die deze belangrijke taak voor onze vereniging op zich wil nemen.
We zoeken iemand die administratief vaardig, zelfstandig, flexibel en discreet is!
De taken zijn in grote lijnen de volgende:
- Verwerken van inschrijvingen in de database van onze ledenadministratie;
- Verwerken van (adres)wijzigingen van onze leden;
- Beantwoorden van e-mails en telefonische vragen van onze leden met betrekking tot hun lidmaatschap;
- Aspirant-leden vermelden op onze website en communicatie richting bestuur;
- Jaarmagazine toezenden aan nieuwe leden die zich gedurende het verenigingsjaar aanmelden;
- Opzeggingen verwerken.
Hoeveel tijd kost deze functie?
De tijd die je nodig hebt om deze taak uit te voeren is niet altijd gelijk. Op het moment dat inschrijvingen van evenementen opengaan zien we vaak een sterkere groei in het aantal aanmeldingen en dat betekent meer werk en ook meer vragen beantwoorden. Naar schatting zal er gemiddeld ongeveer 2 uur per week aan de ledenadministratie besteed moeten worden.
Heb je interesse of wil je meer informatie, neem dan contact op met Nicole van der Windt via secretariaat@labradorkring.nl.
